”Ikeaner är enkla och handlingskraftiga”

För tio år sedan fick Mattias Folkesson jobb på IKEA i Älmhult, dit han och hans sambo flyttade från Falkenberg. Sedan dess har han stannat kvar och utvecklats inom sin roll som need planner på IKEA of Sweden – den del av IKEA som designar och utvecklar alla produkter som säljs i varuhusen. Mattias har ungefär 80 kollegor i Älmhult som jobbar med samma sak, men inom andra varusegment. Mattias ansvarar för några hundra artiklar inom sitt ansvarsområde, som är pine and spruce, livingroom, vilket betyder att han ansvarar för vardagsrumsprodukter av materialen furu och gran.
– Min huvudsakliga arbetsuppgift är att se till att produkterna finns tillgängliga för kunderna alla dagar året runt, berättar han.

Mattias dagar består till stor del av möten och kommunikation på olika sätt. En vanlig dag kan han ha kontakt med leverantörer i Vietnam, Ryssland, Polen och Italien, via tradingkontor runtom i världen. Tillsammans med dem planerar han och matchar IKEAs globala behov av produkter mot leverantörernas kapacitet att producera.
– Ibland har vi tillfälligt extra stor kapacitet att lagerföra varor, och då kanske vi ska passa på att ta in mer av vissa produkter. Vi jobbar mycket med vad vi kallar forecast, en prognos över hur mycket vi kommer att sälja av en specifik produkt. Ibland säljer vi dock betydligt mer än vad vi planerat för, och då måste jag kolla med leverantören om de har möjlighet att producera, eller om jag behöver ta in en annan leverantör.
Den globala behovsplaneringsprocessen sträcker sig normalt 6–12 månader framåt i tiden, och när jag pratar med Mattias i mars jobbar han mycket med planering för augusti och september, då IKEA har en säljtopp i samband med att den nya katalogen skickas ut. 20–30 procent av sortimentet förändras också löpande under året, och produkter ska fasas in eller rensas ut i rätt tid. Om någon produkt ändå tar slut kontaktar Mattias retail-organisationen som sköter kommunikationen till kunderna.

Det Mattias tycker är roligast med sitt jobb är de många internationella kontakterna runtom i världen. Han har suttit på samma tjänst i tio år, men den har utvecklats i takt med IKEA har växt, och han säger att det bara är han själv som sätter gränserna för hur han vill utvecklas. Bra egenskaper för att trivas som needplanner på IKEA tror Mattias är att vara en strukturerad person med goda ledaregenskaper. Och för den som vill ta sig vidare i en karriär inom IKEA är en tjänst som need planner en väldigt bra utgångspunkt, eftersom det ger inblick i stora delar av IKEA-världen.
– Det finns inga begränsningar för karriärsutvecklingen här. Man får vara beredd att jobba hårt, men det är inget krig om positioner på IKEA. ”Ikeaner” är enkla, handlingskraftiga och vänliga människor, och det är en väldigt hjälpsam organisation. Är det något man inte kan, så kan man gå till precis vem som helst för att få hjälp. Vi arbetar alla mot samma mål.

Mattias eget mål med sitt arbete är främst att han ska tycka att det är kul att gå till jobbet, och att bidra med något bra i organisationen.
– Jag har inga tydligare mål än så, och det tycker jag inte att man behöver ha. Men man måste ha ett driv att göra bra ifrån sig i den miljö man befinner sig i.